Referat Organizacyjny
W skład Referatu Organizacyjnego wchodzą następujace stanowiska:
- Kierownik Referatu – Sekretarz Gminy,
- Stanowisko ds. organizacyjno kadrowych,
- Stanowisko ds. obsługi organów gminy,
- Stanowisko ds. informacji publicznej,
- Stanowisko ds. informatyki,
- Stanowisko ds. obsługi sekretariatu,
- Stanowisko ds. obsługi archiwum,
- Stanowisko ds. ochrony danych osobowych,
- Stanowisko ds. administracyjno – gospodarczych,
- Stanowisko ds. oświaty, kultury i kultury fizycznej,
- Stanowisko ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- Stanowisko Administratora Bezpieczeństwa Informacji
Do podstawowych zadań Referatu Organizacyjnego należy:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
- zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami i instrukcjami,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- nadzór nad realizacją uchwał Rady, wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych,
- nadzór i kontrola rozpatrywania petycji, skarg i wniosków obywateli,
- zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
- prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej Urzędu,
- zapewnienie prawidłowych warunków pracy bhp i ppoż.,
- prowadzenie archiwum Urzędu,
- udział w opracowywaniu programów i planów rozwoju Gminy oraz budżetu Gminy, w ścisłej współpracy we Skarbnikiem
- wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
- obsługa Rady, komisji, klubów radnych i radnych, w tym:
- przygotowywanie posiedzeń (sesji Rady, klubów radnych i komisji Rady),
- opracowanie materiałów z obrad: uchwał, protokołów, opinii, wniosków oraz przekazywanie ich Wójtowi i instytucjom, których dotyczą,
- przygotowywanie uchwał Rady do przedłożenia Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego,
- prowadzenie rejestrów i zbiorów:
- uchwał Rady,
- interpelacji radnych,
- wniosków i opinii,
- organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej dla radnych,
- sporządzanie list obecności z sesji Rady i posiedzeń komisji w celu naliczenia diet,
- zapewnienie powielenia materiałów dla radnych, komisji i ich przesłania w ustalonych przez Przewodniczącego Rady terminie,
- tworzenie i wdrażanie Biuletynu Informacji Publicznej,
- opracowanie i uaktualnianie Regulaminu organizacyjnego na czas „W” oraz dokumentacji „Stałego Dyżuru” stosownie do zachodzących zmian strukturalnych i zakresu działania,
- przygotowanie, ustalenie zespołu do uruchamiania i rozwijania Stanowiska Kierowania oraz jego szkolenie, wdrażanie napływających aktów normatywno-prawnych w zakresie obronności,
- nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz kontrola przebywających w nich osób,
- zapewnienie awaryjnego zasilania komputerów oraz innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania,
- nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, na których zapisane są dane osobowe,
- zarządzanie hasłami użytkowników i nadzór nad przestrzeganiem procedur określających częstotliwość ich zmiany,
- nadzór czynności związanych ze sprawdzaniem systemu pod kątem obecności wirusów komputerowych,
- nadzór nad wykonywaniem kopii awaryjnych, ich przechowywaniem,
- nadzór nad przeglądami, konserwacjami oraz uaktualnieniami systemów służących do przetwarzania danych osobowych,
- nadzór nad systemem komunikacji w sieci komputerowej oraz przesyłaniem danych za pośrednictwem urządzeń teletransmisji,
- nadzór nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe generowane przez system informatyczny,
- nadzór nad funkcjonowaniem mechanizmów uwierzytelniania użytkowników w systemie informatycznym przetwarzającym dane osobowe,
- podejmowanie działań zabezpieczających system informatyczny, w przypadku naruszenia zabezpieczenia systemu,
- analiza sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia bezpieczeństwa danych,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty,
- realizacja zadań wynikających z ustawy – Karta Nauczyciela,
- realizowanie zadań obronnych.