Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy: mgr Marian Posłuszny 1/2 etatu
tel. (017) 2837702, fax (017) 2272873,
e-mail: cmolas@cmolas.pl
przyjmuje w pokoju nr 3 (wejście przez sekretariat - pokój nr 1)

Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1. w razie nieobecności Wójta Gminy i jego zastępcy wykonuje ich czynności w ramach sprawowanego zastępstwa w zakresie udzielonego odrębnie upoważnienia,
2. pełni funkcję kierownika referatu organizacyjnego i kieruje działalnością tego referatu,
3. przygotowuje projekty regulaminów i zarządzeń związanych z funkcjonowaniem urzędu,
4. określa projekty zakresów czynności, uprawnienia i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych w Urzędzie,
5. opracowuje projekty podziału referatów na stanowiska pracy,
6. nadzoruje stosowanie Instrukcji Kancelaryjnej w pracy biurowej w stosunku do wszystkich stanowisk pracy,
7. zapewnia przestrzeganie regulaminu organizacyjnego urzędu,
8. zapewnia przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu,
9. nadzoruje prace związane z przygotowaniem projektów uchwał rady, ich ewidencjonowanie i przekazywanie Przewodniczącemu Rady,
10. współpracuje z Przewodniczącym Rady Gminy,
11. współpracuje z Przewodniczącymi komisji Rady,
12. współpracuje z sołtysami i radami sołeckimi,
13. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
14. zapewnia prowadzenie podręcznego zbioru przepisów prawnych przez wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie,
15. prowadzi sprawy gminy w zakresie ustalonym przez Wójta odrębnym zarządzeniem.
16. przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy,
17. zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Urzędu oraz należytą organizację pracy biurowej w Urzędzie,
18. prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie wyznaczonym przez Wójta Gminy,
19. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta Gminy określonych odrębnym zarządzeniem.