Sekretarz Gminy
Sekretarz Gminy: mgr Marian Posłuszny
tel. (017) 2837702, fax (017) 2272873,
e-mail: cmolas@cmolas.pl
przyjmuje w pokoju nr 3 (wejście przez sekretariat - pokój nr 1)
Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:
- w razie nieobecności Wójta Gminy i jego zastępcy wykonuje ich czynności w ramach sprawowanego zastępstwa w zakresie udzielonego odrębnie upoważnienia,
- pełni funkcję kierownika referatu organizacyjnego i kieruje działalnością tego referatu,
- przygotowuje projekty regulaminów i zarządzeń związanych z funkcjonowaniem urzędu,
- określa projekty zakresów czynności, uprawnienia i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych w Urzędzie,
- opracowuje projekty podziału referatów na stanowiska pracy,
- nadzoruje stosowanie Instrukcji Kancelaryjnej w pracy biurowej w stosunku do wszystkich stanowisk pracy,
- zapewnia przestrzeganie regulaminu organizacyjnego urzędu,
- zapewnia przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu,
- nadzoruje prace związane z przygotowaniem projektów uchwał rady, ich ewidencjonowanie i przekazywanie Przewodniczącemu Rady,
- współpracuje z Przewodniczącym Rady Gminy,
- współpracuje z Przewodniczącymi komisji Rady,
- współpracuje z sołtysami i radami sołeckimi,
- prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- zapewnia prowadzenie podręcznego zbioru przepisów prawnych przez wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie,
- prowadzi sprawy gminy w zakresie ustalonym przez Wójta odrębnym zarządzeniem.
- przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy,
- zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Urzędu oraz należytą organizację pracy biurowej w Urzędzie,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie wyznaczonym przez Wójta Gminy,
- wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta Gminy określonych odrębnym zarządzeniem.