Oferty pracy

I. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE. 

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;

2) wykształcenie wyższe magisterskie - preferowane o kierunku kulturoznawstwo lub kulturalno - oświatowym;

3) co najmniej 5 - letni staż pracy lub w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej;

4) przedstawienie autorskiego programu działania Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie na okres 3 lat przy uwzględnieniu możliwości budżetowych instytucji oraz środków zewnętrznych;

5) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania instytucji kultury, w tym ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych;

6) stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na stanowisku kierowniczym bez przeciwwskazań;

7) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

8) brak prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe,

9) brak zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art.31 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 289 z póź. zm.).

2. Wymagania dodatkowe:

1) doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub samorządowej jednostce organizacyjnej działającej w obszarze edukacji lub turystyki i sportu;

2) kreatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, kultura osobista;

3) predyspozycje do organizowania i prowadzenia przedsięwzięć promocyjnych związanych z działalnością kulturalną i twórczością artystyczną;

4) predyspozycje menadżerskie i umiejętności kierowania zespołem;

5) doświadczenie w pracy z grupami młodzieżowymi, artystycznymi, sportowymi, seniorami oraz z innymi środowiskami twórczymi;

6) doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym w realizacji projektów z dziedziny kultury i sportu;

7) znajomość zagadnień i doświadczenie w pozyskiwaniu pozabudżetowych środków finansowych, w tym środków z programów Unii Europejskiej.

II. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU:

1) miejsce pracy: Samorządowy Ośrodek Kultury w Cmolasie, Cmolas 212a, 36-105 Cmolas;

2) zatrudnienie na podstawie powołania na czas określony 5 lat;

3) pełny wymiar czasu pracy;

4) przewidywany termin zatrudnienia – 1 kwietnia 2023 r.

III. RAMOWY ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

1) kierowanie bieżącą działalnością Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie;

2) pełnienie obowiązków pracodawcy w rozumieniu Kodeksu Pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Ośrodku;

3) wydawanie zarządzeń i regulaminów wewnętrznych;

4) udzielanie upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu Dyrektora Ośrodka;

5) prowadzenie efektywnej gospodarki mieniem i środkami finansowymi;

6) opracowywanie planów finansowych oraz wniosków inwestycyjnych i przedstawianie ich Organizatorowi;

7) poszukiwanie i pozyskiwanie innych źródeł finansowania działalności statutowej;

8) przedstawianie Organizatorowi i właściwym instytucjom planów i sprawozdań określonych odrębnymi przepisami.

IV. OFERTY KANDYDATÓW POWINNY ZAWIERAĆ:

1) pisemne zgłoszenie z uzasadnieniem przystąpienia do konkursu na stanowisko Dyrektora Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie – list motywacyjny;

2) życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej;

3) pisemny, autorski program działania Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie na okres 3 lat;

4) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje (np. dyplomy, certyfikaty, świadectwa, rekomendacje itp.);

6) kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej, potwierdzające posiadanie wymaganego 5 – letniego stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu lub inne dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia);

7) zaświadczenie lekarskie lub poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem kopia zaświadczenia o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym;

8) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

9) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądowym i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

10) oświadczenie kandydata, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie dyscyplinarne;

11) oświadczenie o braku zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 289 z póź. zm.);

12) podpisana odręcznie klauzula o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Wójta Gminy Cmolas w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jestem świadomy(a), że cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem ";

13) oświadczenie kandydata o zgodzie na przetwarzanie dodatkowych danych kontaktowych o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej (e-mail) w celu zapewnienia sprawnej komunikacji w trakcie procesu rekrutacji przez Urząd Gminy Cmolas zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jestem świadomy/a, że podanie danych jest dobrowolne. Jedyną konsekwencją niepodania danych będzie wydłużenie czasu korespondencji (ze względu na konieczność wysłania wszystkich istotnych informacji w sposób tradycyjny). Jestem świadomy/a, że udzieloną zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych (mail w klauzuli informacyjnej), oraz bezpośrednio z Urzędem Gminy Cmolas. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem".

Kserokopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem (poświadczenia może dokonać osoba składająca dokumenty).

V. SKŁADANIE DOKUMENTÓW:

1. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie (z napisem: „Konkurs na stanowisko dyrektora Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie”), w Sekretariacie Urzędu Gminy Cmolas, 36-105 Cmolas 237B, w terminie do dnia 27.02.2023 r. do godz. 15³⁰.
2. W przypadku nadesłania oferty pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Cmolas.
3. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 17 283 77 02.

VI. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach przez Komisję powołaną przez Wójta.

 I etap: sprawdzenie ofert pod względem formalnym bez udziału kandydatów;

II etap: rozmowa kwalifikacyjna i wybór kandydata - o terminie i miejscu przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

2. Informacje o warunkach organizacyjno-finansowych Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie można uzyskać w siedzibie Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu.
3. Rozpatrzenie złożonych ofert nastąpi w terminie do 7 dni od daty upływu terminu do składania ofert.
4. Informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Cmolas oraz na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy Cmolas oraz Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie.
5. Przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego i podjęcia decyzji przez Wójta Gminy Cmolas o powołaniu Dyrektora Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie nastąpi w terminie do 20.03.2023 r.

VII. KLAUZULA INFORMACYJNA:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 119/1 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy  Cmolas z siedzibą w  36-105 Cmolas 237 B  reprezentowany przez Wójta Gminy Cmolas.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Ireneusz Wilk, adres e-mail: cmolas@cmolas.pl lub telefon 17 2837702.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedury naboru, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – w przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie.
4. Pozyskane dane będą przechowywane przez okres rekrutacji.
5. Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w postępowaniu rekrutacyjnym włącza się do części „A” jego akt osobowych.
6. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów przechowywane są przez organ kadrowy przez okres 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z wyłonionym kandydatem.
7. Kandydat ma możliwość osobistego odbioru dokumentów aplikacyjnych po zakończonym naborze w ciągu 1 miesiąca od umieszczenia wyniku naboru w Biuletynie.
8. Nieodebrane dokumenty są niszczone komisyjnie po upływie terminu wskazanego w punkcie 6.
9. Protokoły z posiedzeń Komisji ds. naboru posiadają kategorię archiwalną A, natomiast pozostała dokumentacja przebiegu procesu rekrutacji jest przechowywana przez okres 5 lat, a następnie, po uzyskaniu zgody Archiwum państwowego – brakowana.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia swoich danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawia zgody przed jej cofnięciem.
11. Przysługuje Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przedmiocie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 674/23
Wójta Gminy Cmolas
z dnia 26 stycznia 2023 r.

REGULAMIN I TRYB PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ
Ocena formalna ofert
Rozmowa kwalifikacyjna
Wyłonienie kandydata

Regulamin określający szczegółowy tryb pracy komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie.

1. Postępowaniem konkursowym objęte są wszystkie osoby, które zgłosiły swój udział w Konkursie i złożyły w wymaganym terminie dokumenty określone w ogłoszeniu o Konkursie.
2. Pracami komisji kieruje Przewodniczący, który ustala termin i miejsce jej posiedzeń oraz zawiadamia członków komisji.
3. Członkiem komisji nie może być osoba przystępująca do konkursu albo będąca małżonkiem takiej osoby lub jej krewnym albo powinowatym, albo pozostająca wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej obiektywizmu i bezstronności.
4. Członek komisji konkursowej, po zapoznaniu się z ofertami, składa organizatorowi oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego okoliczności, o których mowa w pkt 3.
5. Jeżeli okoliczności, o których mowa w pkt 3, zostaną ujawnione po powołaniu komisji lub po rozpoczęciu pierwszego posiedzenia komisji, organizator niezwłocznie wyznacza do składu komisji inną osobę.
6. Posiedzenia komisji są protokołowane.
7. Protokoły z posiedzeń komisji podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie komisji.
8. Konkurs przebiega w dwóch etapach:

- oceny formalnej ofert bez udziału aplikantów;

- rozmowy kwalifikacyjnej.

Ocena formalna ofert

1. Komisja rozpoczyna postępowanie konkursowe od sprawdzenia czy oferty zostały złożone w terminie i czy zawierają wszystkie wskazane w ogłoszeniu dokumenty, oraz czy z dokumentów tych wynika, że aplikant spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu o Konkursie.
2. Oferty złożone po terminie lub niezawierające wszystkich wskazanych w ogłoszeniu dokumentów podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego.
3. Jeżeli w ofercie zawierającej wszystkie informacje i dokumenty określone w ogłoszeniu o Konkursie komisja konkursowa stwierdzi uchybienia lub braki, w szczególności dotyczące braku podpisu lub braku oznaczenia stron dokumentów, komisja wyznacza osobie, która złożyła ofertę, termin nie krótszy niż 3 dni robocze na usunięcie uchybień lub uzupełnienie braków pod rygorem odrzucenia oferty.
4. Przewodniczący komisji zawiadamia aplikantów dopuszczonych do dalszego postępowania o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Zawiadomienie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej przekazane zostanie listownie lub pocztą elektroniczną.

Rozmowa kwalifikacyjna

1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności aplikantów niezbędnych do kierowania Samorządowym Ośrodkiem Kultury w Cmolasie.
2. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej aplikanci w szczególności dokonają autoprezentacji − przedstawią swoją autorską koncepcje programową dotycząca funkcjonowania SOK w tym:

a) perspektywiczną wizję rozwoju statutowej działalności SOK,

b) współpracę SOK z jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi gminy oraz z innymi podmiotami;

c) gospodarkę finansową SOK uwzględniającą dotację organizatora i możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych;

d) efektywne wykorzystanie bazy lokalowej;

e) udzielą odpowiedzi na pytania dotyczące przedstawionego programu;

f) udzielą odpowiedzi na pytania Komisji.

Wyłonienie kandydata

1. Komisja wyłania kandydata na stanowisko Dyrektora Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie w oparciu o najwyższą sumę ocen punktowych za:

a) autorski program działania Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie na okres 3 lat przy uwzględnieniu możliwości budżetowych instytucji oraz środków zewnętrznych;

b) rozmowę kwalifikacyjną.

2. Każdy z członków Komisji ocenia kandydata w skali 1-30 punktów za autorski program działania Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie i rozmowę kwalifikacyjną.

3. Maksymalna liczba punktów uzyskana w konkursie przez kandydata od jednego członka komisji wynosi 60. Konkurs wygrywa kandydat, który osiągnie najwyższą ocenę łączną wszystkich członków komisji za autorski program działania Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie i rozmowę kwalifikacyjną.

4. W przypadku stwierdzenia, że żaden z kandydatów nie spełnia wymogów konkursu, komisja może zwrócić się do Wójta Gminy Cmolas o ponowne ogłoszenie konkursu.

5. Po zakończeniu każdego z etapów prac komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.

6. Komisja przekazuje wyniki postępowania wraz z dokumentacją Wójtowi Gminy Cmolas;

7. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem przekazania wyników konkursu Wójtowi Gminy Cmolas.